1. 当社は、個人情報の取得、利用および提供を必要とする場合には、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項（JIS Q15001）」に準拠した当社のＰＭＳを遵守し、厳正な管理のもとで行います。
2. 当社は、受諾した業務ならびに雇用・人事管理上に必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用および提供を行います。また、特定された利用目的の達成の必要な範囲を超えた 個人情報の取り扱い（目的外利用）を行わず、そのための措置を講じます。
3. 当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範について遵守いたします。
4. 当社は、取得した個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、または、き損の防止および是正に努め、厳正な管理のもとで安全に蓄積・保管いたします。
5. 当社は、個人情報に関する苦情および相談に、適切かつ迅速に対応いたします。
6. 当社は、ＰＭＳの継続的な改善を行います。

個人情報の取り扱いについて

個人情報の利用目的の公表について

当社は、受託された業務に関わる個人情報は、次のいずれかに該当する業務の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取り扱います。

1. 映像制作及びデザイン関連：受託業務として
   1. 取材に関するコメント、写真、映像
   2. 取材に関するコメント、写真、映像の校正
   3. 映像等、広告媒体の作成
2. メールニュース会員情報：受託業務として: ご登録いただいたコンテンツのメールニュース配信業務等の目的

※メールニュースの配信の為にお預かりするメールアドレス等の個人情報は､弊社客先からの受託業務である為、開示等の請求対象ではありません。

個人情報の利用目的の公表について

当社保有個人データの利用目的は、以下の通りです。

1. お客様の個人情報の利用目的
   1. お客様から物品販売、各種権益の許諾またはサービスの提供のために収集した個人情報
      ・お客様への連絡、金銭の授受、物品の発送およびサービスの提供等の目的
   2. お問い合わせに関する個人情報
      ・お問い合わせへの回答作成、返信の目的
   3. 主催行事にあたって収集した個人情報
      ・参加者への連絡、景品等の発送および今後の主催行事企画の連絡等の目的
   4. 各種懸賞への応募に関する個人情報
      ・応募者の確認、連絡および懸賞品の発送等の目的
   5. 各種アンケートへの回答に関する個人情報
      ・アンケート内容の検証、メールマガジン送付等の目的
   6. 事件、事故または訴訟に伴って収集した個人情報
      ・上記の処理、裁判等の目的
   7. 社員、アルバイト採用案内請求、履歴書等の社員・アルバイト採用選考に関する個人情報
      ・入社希望者への連絡、合否の判定、入社後の社員・アルバイト管理情報等の目的
2. 取引先、社外スタッフの個人情報の利用目的（公開された市販の業界関係者名簿類等の情報含む）
   1. 取引先、社外スタッフに関する個人情報
      ・業務連絡、傷害保険の付保および役務の対価の支払等の目的
   2. 各種の連絡、贈答のために収集した個人情報
      ・連絡物、贈答品の発送およびお届け等の目的
   3. スタッフリスト
      ・ＣＭ制作等にかかわるスタッフの連絡、確認、スタッフへの資料配送等の目的
   4. 見積書、予算書
      ・売上、予算管理等の目的
   5. 撮影保険リスト
      ・スタッフおよびタレント等の傷害保険の付与等の目的
   6. 報酬支払データ
      ・ＣＭ制作等にかかわるスタッフおよび出演者への報酬支払および源泉所得税管理等連絡の目的
   7. 撮影ネガフィルム
      ・コンテンツ制作（ＣＭ、映画、ウェブサイト関連、セルＤＶＤ、印刷物等全般）の目的
   8. 収録ＶＴＲ、原版等
      ・コンテンツ制作（ＣＭ、映画、ウェブサイト関連、セルＤＶＤ、印刷物等全般）の目的
3. 社員、アルバイトの個人情報の利用目的
   1. 社員、アルバイト採用案内請求、履歴書等の社員・アルバイト採用選考に関する個人情報
      ・採用希望者への連絡、合否の判定、採用後の社員・アルバイト管理情報等の目的
   2. アルバイトに関する個人情報
      ・業務連絡、傷害保険の付保および役務の対価の支払等の目的
4. 個人情報の第三者提供

   当社は、受託された業務遂行のため、および、次の1.〜4.を除き、第三者に開示又は提供いたしません。

   1. ご本人の同意がある場合
   2. 法令などで認められた場合
   3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
   4. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

安全管理措置のために講じている措置

当社は、皆様よりご提供いただきました保有個人データに関し、下記のとおり安全管理措置を講じております。

1. 取得、利用、移送、保管、廃棄といった段階ごとに、取扱い方法や担当者及びその任務等について規定を策定し、定期的に見直しを実施しております。
2. 保有個人データの漏えい等、緊急事態に備え緊急連絡網を整備しております。
3. 定期的な点検及び内部監査を実施しております。
4. 定期的な教育を実施しております。
5. 保有個人データの漏えい、滅失又はき損の防止、その他保有個人データの安全管理ためアクセス権の設定、持出し制限、不正アクセス防止等、セキュリティ対策を講じております。

保有個人データ又は第三者提供記録の開示等に関わる手続きについて

保有個人データに関する情報開示等の請求は、「個人情報開示等申請書」をダウンロードし、必要事項をご記入の上、当社個人情報顧客相談窓口までご送付ください。当社所有の個人情報をもとに、本人確認をさせていただきます。 本人以外からの申請の場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させていただきます。

[個人情報開示等申請書 PDF (118KB)]

個人情報保護に関するお問い合わせ先について

万一、当社の個人情報の取り扱いについてご不明な点がある場合、またはご提供いただいた保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示のご相談などがありましたら、下記までお問い合わせください。

※当該保有個人データ又は第三者提供記録の『開示』をご希望する場合は、紙又は電子メールでの開示が可能となります。「個人情報開示等申請書」に選択欄がございますので、紙又は電子メールでの開示をご指定下さい。指定がない場合は、紙での開示となりますので、ご了承ください。

個人情報顧客相談窓口　株式会社ロボット　経営本部
〒150-0022　東京都渋谷区恵比寿南3-9-7
TEL：03-3760-1397　FAX：03-3760-1398
E-mail：privacy_contact@robot.co.jp

当社が対象事業者となっている認定個人情報保護団体について

当社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。 同協会に、対象事業者における個人情報の取り扱いに関する苦情の解決を申し出ることができます。

＜認定個人情報保護団体の名称＞
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
＜苦情解決の連絡先＞
個人情報保護苦情相談室
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
電話：03-5860-7565／0120-700-779

プライバシーマークについて

当社は、(財)日本情報処理開発協会（JIPDEC）より個人情報の適切な取扱いを行う事業者に付与される「プライバシーマーク」を取得しています。